关于做好我校2014届本、专科毕业生资格审查工作的通知

各学院：

 根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》的要求，为做好我校2014届本、专科毕业生资格审查工作，现将有关事项通知如下：

一、审查对象

根据国家普通高校招生计划招收的本年度毕业的本、专科生（含五年制高职）。

二、工作要求

1、各学院要对本届毕业生进行全面摸底和审查，特别对留级、转学、更名、复学、转专业、“专升本”等生源异动情况和考生类别、邮箱、师范标志要进行认真细致的核对，做到准确无误。

2、提交的毕业生资格审查材料，必须填写规范，内容准确，材料齐全。属于留级、更名、复学、转学、转专业、“专升本”、“专本沟通”等情况的毕业生，须提交主管部门的批准文件原件及复印件各1份（转学需提供省教育厅有关部门的转学批复文件），名单列入相应培养方式和学历层次的资格审查登记名册中的末尾，并请在“备注”栏内用汉字加以说明；更名的学生需提供户口复印件及当地派出所证明。

3、毕业生资格审查数据库制作使用《湖南省大中专院校毕业生就业信息办公系统》。操作时注意：生源所在地必须准确到市州一级，外省生源也如此（直辖市的，要准确到区县级）；师范生必须在数据库的“师范标志”一栏填写“1”。

4、2014届毕业生总数据已拷入《湖南省大中专院校毕业生就业信息办公系统》，操作人员可将休学、退学、转出、当兵等非2014届毕业生删除；登陆网址：jy.hunbys.com；登陆方式不变，登陆后系统默认方式为2013届毕业生，操作人员请手动修改为2014届毕业生，数据库即可更换为待审的2014届毕业生数据库。

5、认真填写数据库中各项信息并与毕业生本人核对无误后导出Excel格式，由院领导签字确认，然后上交校毕业生就业指导中心，以备今后核查。校中心统一进行审核时间为11月10日，审核未通过的毕业生由中心通知各院集中查找其录取审批表。

联系人：校毕业生就业指导中心王锋老师；电话：0743-2161650。

                               1929cc威尼斯招生就业处

                                2013年10月31日

毕业资格审查注意事项

1. 毕业资格审查关系到同学们能否顺利毕业拿到毕业证，请大家一定要高度重视，认真核对每一个数据，其中任何一个数据的错误都会导致不能通过资格审查。

2. 姓名、身份证号码：必须和身份证上的一致，如果有改名字或身份证号码变动必须要有经办公安机关的证明材料。

3. 父母户口性质只填写“纯农业户口”（既父母双方的户口均为农业户口），其它情况不要填写。

4. 学籍变动指以下情况：转学校、转专业、休学复学等，有学籍变动的同学要在次栏中详细说明。转学校：从xxx学校xxx专业转入；转专业：从xxx学院xxx专业转入；休学复学：x年x月x日休学，x年x月x日复学。同时要提供相应的材料。

5. 生源地区：参加高考的省市（州）（直辖市的，要准确到区县级），例：湘西州民中参加高考，填写“湖南省湘西自治州”；长沙长郡中学参加高考，填写“湖南省长沙市”，填写至地级市，不能填写县级市或县。

6. 考生号：参加高考的考生号，不知道的可到档案室查档案或咨询原高中学校。

7. 家庭详细地址一定要详细，农村地区：xxx省xxx县xxx乡（镇）xxx村，城镇：xxx省xxx县（市）xxx路（镇）xxx街道（小区）xxx号

8. 考生类别：农村应届、农村往届、城市应届、城市往届，根据高考时的户口和是否复读来确定。

9. 表格中的所有数据必须真实，责任自负。